Säännöt

GIGA RY - SÄÄNNÖT

1§ YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Giga ry ja sen kotipaikka on Vaasa.

2§ TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja tukea Vaasan yliopistossa pääaineopinnoissaan sekä
tietotekniikkaa että viestintää opiskelevien tieteellistä ja ammatillista kehitystä, vaalia opinto- ja
ammattikysymyksiin liittyviä etuja ja viihtyvyyttä sekä edistää jäsenten vapaa-ajan toimintaa.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole tuottaa osallisilleen voittoa eikä välitöntä taloudellista ansiota.

Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan järjestämällä jäsentensä opintoja tukevaa toimintaa, ekskursioita,
illanviettoja, keskustelutilaisuuksia, retkiä sekä kulttuuritoimintaa. Toimintansa tukemiseksi
yhdistys voi harjoittaa alan julkaisutoimintaa.

Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, järjestää asianmukaisella tavalla
maksullisia huvitilaisuuksia ja myyjäisiä, omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja
kiinteää omaisuutta sekä valmistaa, hankkia ja myydä jäsentuotteita.

3§ JÄSENET

Yhdistyksellä voi olla varsinaisia jäseniä, kannattajajäseniä ja kunniajäseniä. Äänioikeutettuja ovat
yhdistyksen varsinaiset jäsenet ja kunniajäsenet.

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen Vaasan yliopiston perus- tai jatkotutkintoa
suorittava opiskelija, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Hallitus voi hyväksyä kannattajajäseneksi luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön, joka haluaa
tukea yhdistyksen toimintaa.

Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan hallituksen perustellusta esityksestä yhdistyksen kokouksessa
kutsua henkilö, joka on toiminut erityisen ansiokkaasti yhdistyksen hyväksi.

Mikäli kunniajäseneksi kutsuttu on yhdistyksen varsinainen jäsen, säilyvät hänen varsinaisen
jäsenen jäsenoikeutensa.

Jäsenen velvollisuutena on ilmoittaa tarvittavat yhteystiedot yhdistyksen hallitukselle
jäsenrekisteriä varten.

Jäsen on velvollinen ilmoittamaan tietoihinsa tulevista muutoksista.

4§ JÄSENEN EROAMINEN TAI EROTTAMINEN

Jäsen voi erota yhdistyksestä tekemällä siitä kirjallisen ilmoituksen hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi 53 pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa
maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä
sitoutunut, tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut yhdistystä.

5§ JÄSENMAKSU

Varsinaisilta jäseniltä sekä kannatusjäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää
yhdistyksen kevätkokous.

Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

Jäsenmaksu on voimassa varsinaisille jäsenille koko Vaasan yliopistossa opiskelun ajan ja
kannatusjäsenille kevätkokouksen määrittelemän ajan.

6§ HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä kahdesta (2) neljään (4) muuta jäsentä.

Hallituksen jäsenten tulee olla yhdistyksen varsinaisia jäseniä.

Hallituksen toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi alkaen 1. tammikuuta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun yli
puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, hallituksen puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaan luettuna ovat läsnä.

Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä.

Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen kokouksiin voivat osallistua yhdistyksen varsinaiset jäsenet puhe- ja läsnäolo91
oikeudella.

Hallitus voi myöntää tarvittaessa puhe- ja läsnäolo-oikeuden kokouksessaan myös henkilölle, joka
ei ole yhdityksen varsinainen jäsen.

Hallituksen tehtäviä ovat muun muassa

1. Hyväksyä ja erottaa yhdistyksen jäsenet
2. Pitää yllä jäsenrekisteriä
3. Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset sekä valmistella ja toimeenpanna kokousten
päätösasiat
4. Valvoa yhdistyksen taloutta parhaalla mahdollisella tavalla
5. Laatia toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
6. Laatia tilinpäätös ja toimintakertomus
7. Edustaa yhdistystä kokouksissa 105 ja tilaisuuksissa

Jos hallituksen jäsen eroaa kesken toimikautensa ilmoittamalla siitä hallitukselle tai on jatkuvasti
estynyt osallistumaan hallituksen toimintaan, ei hoida velvollisuuksiaan taikka on käytöksellään
vahingoittanut yhdistystä, yhdistyksen kokous voi valita hänen tilalleen uuden henkilön jäljellä
olevaksi toimikaudeksi.

Erotettaessa puheenjohtaja tai hänen erotessaan taikka erotettaessa koko hallitus on tilalle
valittava uusi hallitus jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Hallitusta voidaan tarvittaessa täydentää yhdistyksen kokouksessa jäljellä olevalle toimikaudelle.

Hallitusta voidaan tarvittaessa täydentää yhdistyksen kokouksessa jäljellä olevalle toimikaudelle.

7§ YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai hallituksen oikeuttama henkilö yksin tai
hallituksen kaksi muuta jäsentä yhdessä.

8§ TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi alkaen 1. tammikuuta.

Yhdistyksellä on kaksi (2) varsinaista ja kaksi (2) varatilintarkastajaa, jotka valitaan yhdistyksen
syyskokouksessa.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille
viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kevätkokousta.

Tilintarkastajien tulee antaa tilinpäätöksestä asiakirjoineen sekä hallituksen vuosikertomuksesta
kirjallinen lausunta viimeistään yksi (1) viikko ennen kevätkokousta hallitukselle.

9§ YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen kokoukset ovat varsinaisia tai ylimääräisiä.

Varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous ja syyskokous.

Muut kokoukset ovat ylimääräisiä.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous syys-marraskuussa hallituksen
määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään
kymmenen (10) yhdistyksen varsinaista jäsentä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten
kirjallisesti vaatii.

Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus kokouksen
pitämisestä on esitetty 157 hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni.
Kannatusjäsenillä on kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus.

Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty, yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.

Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10§ YHDISTYKSEN KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN

Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle yhdistyksen hallitus.

Kokous on kutsuttava koolle viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta toimittamalla
kutsu sähköisesti yhdistyksen sähköpostilistalle.

11§ VARSINAISET KOKOUKSET

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja
muille vastuuvelvollisille
7. päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. käsitellään muut kokouksessa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio päätetään hallituksen jäsenten
lukumäärä sekä heidän mahdolliset palkkionsa
6. valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä muut jäsenet
7. päätetään tilintarkastajien mahdollisista palkkioista
8. valitaan tilintarkastajat ja heidän varahenkilönsä
9. käsitellään muut kokouksessa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään kaksi (2) viikkoa ennen
yhdistyksen kevät- tai syyskokousta, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Mikäli yhdistyksen sääntöjä halutaan muuttaa, tulee asia käsitellä kahdessa (2) peräkkäisessä
yhdistyksen kokouksessa.

Kokousten välillä tulee kuitenkin olla vähintään kaksi (2) viikkoa.

Ensimmäisessä kokouksessa ehdotuksen tulee saada taakseen vähintään puolet (1/2) annetuista äänistä.

Toisessa kokouksessa ehdotuksen tulee saada kolmen neljänneksen (3/4) enemmistö annetuista äänistä.

Sääntöjen muuttamisesta tulee mainita kokouskutsussa.

Mikäli yhdistys halutaan purkaa tulee asia käsitellä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen
kokouksessa.

Kokousten välillä tulee kuitenkin olla vähintään kaksi (2) viikkoa.

Purkuesitys tulee saada molemmissa kokouksissa taakseen neljän viidesosan (4/5) enemmistö
annetuista äänistä.

Purkuesityksestä tulee mainita kokouskutsussa.

Yhdistyksen purkautuessa sen omaisuus ja varat joutuvat viimeisen purkamisesta päättäneen
yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaisesti yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.

Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

13§ OHJESÄÄNNÖT

Yhdistyksen toiminnasta voidaan tarkemmin säätää ohjesäännöissä.

Ohjesääntöjen hyväksymisestä, muuttamisesta ja kumoamisesta päättää yhdistyksen kokous.

Päätöksen hyväksymiseen vaaditaan kahden kolmasosan (2/3) enemmistö annetuista äänistä.

14§ MUUT SÄÄDÖKSET
Muissa osin noudatetaan voimassaolevia yhdistyslain säädöksiä.